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                    新聞動態

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                    康博嘉HRP助復星醫療禪醫打造智慧財務

                    作者: 康博嘉 Karrytech來源: 未知發布時間: 2021-11-22

                    【概要描述】

                    基于業財融合的核心特色,康博嘉HRP為禪醫打造的“智慧財務”體系,實現了管理效率的顯著提升、一體化的財務共享中心建設、精細化成本核算、可視化貼心服務等成果,用智慧財務,助力禪醫智慧管理升級!

                     

                    智慧管理,從真正高效的智慧財務做起

                    智慧管理,從真正高效的智慧財務做起

                    國家衛健委20213月發布《國家衛生健康委辦公廳關于印發醫院智慧管理分級評估標準體系(試行)的通知》,已過去了8個月。

                     

                    在涉及醫療護理、人力資源、設備、藥耗等多類角色的醫院管理業務中,財務管理可稱為“智慧管理”的核心。

                     

                    這是因為,業務及財務數據,是醫院了解經營狀況的基礎;對于高速發展的醫院及集團來說,醫院不僅要通過精細化的財務管理實現降本增效,把握現有經營質量,更要通過經濟分析優化管理水平,實現可持續發展。

                     

                    現代醫院對運營質量必須全程管控,這也意味著,醫院對財務工作的范圍、準確性、顆粒度、效率、以及預測性都提出了很高的要求。

                     

                    對比大多數醫院財務部門的工作,可以看見如下現狀:業財分離導致財務管理粗放化;多數重復性的業務仍在線下人工處理;人工作業耗時長,效率并不高;報表等繁瑣業務使得員工的工作量飽和

                     

                    種種現象都說明,當財務工作無法“加速跑”,醫院的精益管理也將被“拖后腿”。

                     

                    因此,要實現“智慧管理”,建立高效、自動、互聯的“智慧財務”體系必不可少。

                     

                    康博嘉助禪醫實現智慧財務

                     

                    連續四年蟬聯社會辦醫競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院,作為復星醫療集團旗艦醫院,早已開啟了集團化管理思維下,面向精益管理、高效運營的精湛之路。

                     

                    通過康博嘉HRP,禪醫建立了支持集團化管理,覆蓋人、財、物資源全方位統籌的智慧管理體系。康博嘉智慧管理解決方案具有一體化、可追溯的特性,業務信息流轉過程中始終與財務流合二為一,實現統一平臺管理;業務賬生成財務賬,財務賬也可以直接追溯業務賬。

                     

                    基于業財融合的核心特色,康博嘉HRP為禪醫打造的“智慧財務”體系,實現了管理效率的顯著提升。

                     

                    究竟怎么樣才算高效?康博嘉HRP用數字為自己代言。比如,在管理效率上——

                     

                    全面業財融合:財務工作已嵌入業務流中,憑證隨業務自動生成,制證率從20%升至95%以上,康博嘉HRP落地效果已顯著超過了行業ERP的平均標準(60%)。

                     

                    高效月結:月結工時從364h直降到160h,關賬時間縮短至2天。

                     

                    自動輸出報表:禪醫已通過HRP自動輸出58張管報,472張會報。

                     

                    這些驚人的數字,都通過信息技術,成為了可能。但這還不是全貌,除了管理提效,康博嘉HRP更為禪醫實現了一體化的財務共享中心建設、精細化成本核算、可視化貼心服務等成果,全面助力智慧管理體系的建設。

                    以下九點,將為您深度解密禪醫的智慧財務,一覽精益管理的無限可能。

                     

                    1. 共享中心:集團化、統一化、更高效

                    為助力禪醫集團化發展,康博嘉HRP多組織的架構滿足了禪醫以醫療業為支柱產業,輔以餐飲、護理、培訓等多元化產業的規模化管理模式;

                    在此基礎上,康博嘉HRP更為禪醫搭建了財務共享中心,覆蓋禪醫主院、珠海禪誠醫院以及分支門診、藥店、護理中心等機構;利用共享中心,禪醫能根據統一的核算標準,高效、集中地處理費用報銷、日常會計交易、資金支付等業務,快速地提供所需財務數據,并形成專業化、統一化的財務人才培訓管理。

                    2. 報銷:線上化、智能化、更準確

                    HRP實現單據及附件在PC與移動端雙端口的流轉,支持線上審批,實現從報賬到付款的全流程移動化、線上化;并通過系統與智能硬件結合,例如,通過OCR技術實現發票查重、連號、驗真的批量智能識別,減少了人工復核工作,提高員工處理報賬業務的效率與準確度。

                    3. 收入:自動制證、多口徑、更精細

                    通過HRP,禪醫統一了全集團醫院、診所收入確定時點,按照權責發生原則,確認收入并自動制證,保證收支配比;接口獲取多口徑收入統計,可作為科室績效獎金與合作科室分成的計算依據,實現精細化的財務管理。

                    4. 應付:多業務、電子化、全流程

                    HRP支持禪醫進行多業務、多流程的快速支付,從采購到應付業務全流程追溯,并運用OCR發票自動識別與查驗、發票RPA自動匹配等智能應用,實現電子化、自動化高效管理,減少人工作業的差錯率。

                    5. 薪資:發放自動化、查詢移動化、更貼心

                    通過對接多個相關的業務系統,HRP為禪醫實現了自動數據收集、合并累計計稅、網銀對接支付等功能;實現醫院薪資發放系統化、自動化,員工薪資查詢移動化;更提供年度薪酬報告功能,用年度復盤為員工提供包含洞察的關懷。

                     

                    6. 月結:業財融合,自動又高效

                    以業財融合為核心的管理模式,不僅通過全程管控防范風險,更大幅提升了工作效率:隨業務自動生成憑證的生成率高達95%以上,月結時3天內便可完成所有賬務核對及處理;財務數據自動上報集團HFM合并系統及管報系統。從各項業務憑證生成、醫院總賬到集團合并報表,數據皆能高效流通。

                    7. 成本:精細化、鼓勵自主能動性

                    實現流程化、精細化、自動化的科室成本核算;人力、物資成本分攤顆粒度細致;成本、收入、分攤參數來源都能自動收集;自動推送、自主查詢分析的科室成本報表,能引導全院科室加強自主經營意識。

                    8. AI+RPA:加強自動化功能

                    HRP將結合AI技術,深化RPA應用,自動化處理報稅、收款稽核、月結檢查、健康報告等耗時任務,助力禪醫財務改進工作流。

                    9. 管理會計:資金預測,管理升級

                    全面覆蓋人財物資源管控的HRP,能針對各項收入及支出,進行科學、定期的滾動預測,讓禪醫能依此加強管理會計的職能,通過依照反饋調整預測,形成良好的PDCA管理閉環。

                    康博嘉堅信,通過HRP的信息技術,原本分散、重復、耗時的人工業務,可變得自動化、智能化、統一化,這不僅能提升醫院及集團的經營效率,也能解放醫院員工的生產力,鼓勵從人才、科室到醫院的自驅發展;

                    同時,當HRP讓粗放的財務管理變得更加精細,并將孤島式的管理,拓展到全方面、全流程的業財融合,細致的經營預測及分析,將助力禪醫著眼未來,專注醫院及醫療集團的高質量發展。

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